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Topic: X Raduno Nazionale Hawkfriend 2021 - 25/26 Settembre (Letto 2762 volte) Topic precedente - Topic seguente
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X Raduno Nazionale Hawkfriend 2021 - 25/26 Settembre

Bene,
sembra che la pandemia ci dia la tregua che ci consente di programmare il nostro Raduno annuale anche per questo 2021.
Come da richiesta ricevuta da più parti, ci siamo attivati per trovare una location su Roma, facilmente raggiungibile sia per quelli che arriveranno dal Nord, che dal Sud.
Abbiamo due proposte valide, entrambe a Sud di Roma, vicino all'uscita dell'autostrada.
La prima è il Centro Giovanni XXIII, che ha tante stanze, a Frascati sulla Tuscolana.
L'altra è Villa Aricia ad Ariccia, Hotel a tre stelle.
Ho chiesto un preventivo per 80 persone. Le proposte si equivalgono:

Buongiorno,
Sono lieto di confermare la Ns disponibilità dal 25 al 26 settembre 2021 per circa 80 persone.
La casa per ferie offre ai propri ospiti 160 camere e 2 appartamenti per circa 20 pax cadauna con una disponibilità complessiva di oltre 500 posti letto. Tutte le camere dispongono di servizi privati, tv, aria condizionata, e connessione internet. Anche gli spazi comuni, all'interno della struttura, sono dotati di aria condizionata.
Tengo ad informarVi che, in base alle normative anti covid, per le eventuali camere doppie e triple sarà necessaria una autocertificazione da parte degli ospiti per la condivisione della camera.
Di seguito il trattamento economico a Voi riservato:
HB (mezza pensione) Euro 47,00 a persona al giorno
Supplemento singola 8.00 Euro al giorno.
La struttura, dispone, inoltre, di 10 sale meeting di diverse dimensioni attrezzate per la perfetta riuscita di convegni ed eventi.
È presente un auditorium con una capienza complessiva di 150 posti.
Dispone inoltre di una tensostruttura da circa 800 posti.
È dotata di un ampio parcheggio privato all'aperto, nel quale possono essere agevolmente collocate le moto, come richiesto.
È adatta per attività ludiche, dotata di un campo polifunzionale da calcetto illuminato, di una sala a disposizione per i bimbi e di un parco giochi. Tutta la struttura, anche nei suoi ambienti esterni, è attrezzata e idonea per i diversamente abili.
La struttura, accoglie i suoi ospiti in ambienti familiari e confortevoli. È circondata da un ampio parco verde, ideale per momenti di quiete, relax e svago, così da offrire ospitalità a gruppi in occasione di ritiri spirituali, incontri, seminari, raduni, campi scuola, congressi, capitoli e associazioni di categoria; si presta ad accogliere eventi di piccole, medie e grandi dimensioni.
Il panorama offerto dalla strategica posizione in cui è collocata, offre una vista e un paesaggio incantevole, suggestivo ed unico, sulla Capitale e dintorni.
Disponiamo di ampie aree relax al chiuso ed all'aperto, dove passare momenti piacevoli in compagnia e nel rispetto delle esigenze dei nostri ospiti.
La struttura offre, inoltre, un servizio di ristorazione in diverse sale allo scopo adibite, garantendo il distanziamento previsto dalla vigente normativa. In alternativa, i pasti potranno essere somministrati negli spazi aperti, all'uopo adibiti.
Vengono proposti menù fissi, particolari e per bambini, sia a pranzo che a cena, prestando la massima cura anche per le intolleranze alimentari. Compreso nella cena, avrete la possibilità di degustare il vino locale.
I menù di pranzo e cena sono composti, in base alle disponibilità del mercato da: un primo, un secondo, un contorno, frutta di stagione.
·        La colazione comprende: the, caffè, latte, succhi di frutta, biscotti, fette biscottate, burro, marmellata, cornetti.
·        Orario pasti: da concordare tra le nostre fasce orarie : Colazione 07:00/09:00 - pranzo 13:00/14:00 - cena 20:00/21:00; per pasti anticipati o posticipati verrà applicato un sovrapprezzo a partire da 100,00 euro
·        In caso di intolleranze/allergie, se comunicate preventivamente, si provvederà a fornire una alternativa per tutti i pasti
·        Pasto extra (pranzo o cena) € 15,00 a persona.
·        Si chiede cortese conferma della prenotazione con indicazione del numero di partecipanti, entro il 27/06/2021.
·        Il numero preciso dei partecipanti dovrà essere comunicato entro 10 giorni dall'arrivo, salvo piccole modifiche, che potranno essere comunicate entro 3 giorni dall’arrivo. Successivamente, non sarà possibile ottenere il rimborso della prenotazione.
·        Modalità di pagamento: caparra confirmatoria nella misura del 30% alla prenotazione; saldo prima dell’arrivo del gruppo. L'importo della caparra, non verrà restituito in caso di cancellazione.
Nell'attesa di un Vostro riscontro, invio cordiali saluti.
Dott. Luigi Rossetti
Ricevimento Centro Giovanni XXIII
Via Colle Pizzuto,2 00044 Frascati Roma
TEL.  (+39) 06 9416168 / 06 9424277
E-MAIL centrogiovanni@gmail.com

Buonasera dall’Hotel Villa Aricia,
vi ringraziamo per la preferenza rivoltaci e confermiamo con piacere la disponibilità per la notte del 25/09 per circa 80 persone.
Di seguito inviamo le nostre miglior tariffe:
Adulto in mezza pensione  € 50,00 per persona – acqua e vino inclusi
Supplemento camera singola  € 15,00
La mezza pensione include: il pernottamento, la cena (01 primo, 01 secondo con contorno, frutta o dolce) e la prima colazione.
La nostra struttura dispone di un ampio parcheggio interno e gratuito.
Restiamo a disposizione per qualsiasi necessità e chiarimento.
Cordiali saluti,
Chiara
Ufficio Ricevimento

Hotel Ristorante Villa Aricia *
Ristorante l'Eden dei Castelli Romani
Via Appia Nuova Km. 26,200
00040 Ariccia (Roma)
Partita Iva 04227651009
Codice destinatario SDI: QULXG4S
TEL. +39 069323117 / +39 069321161
TEL. Cell. +39 347 3148261
FAX +39 069320065
www.hotelvillaricia.com
info@hotelvillaricia.com
 

Re:X Raduno Nazionale Hawkfriend 2021 - 25/26 Settembre

Risposta n. 1 –
Villa Aricia sembra adatta al nostro raduno,  fate sopralluogo e decidete

Re:X Raduno Nazionale Hawkfriend 2021 - 25/26 Settembre

Risposta n. 2 –
Citazione da: falkoblu – -
Villa Aricia sembra adatta al nostro raduno,  fate sopralluogo e decidete
oggi ho visitato con attenzione il sito della Struttura Giovanni XXIII  e devo dire che gli ampi spazi utilizzabili ed il contorno della vegetazione circostante, ne fanno una struttura ugualmente adatta alle nostre esigenze. 

Re:X Raduno Nazionale Hawkfriend 2021 - 25/26 Settembre

Risposta n. 3 –
Sopralluoghi già fatti.
Entrambe le strutture, nella loro diversità:
- uno è un Centro Congressi di recente realizzazione;
- l'altro è una villa di inizi '900 di ex proprietà di una confraternita religiosa, ristrutturato ad albergo,
offrono servizi equivalenti, forse meglio quelli di Villa Aricia, con maggiori spazi e dislocazioni per Giovanni.
La vera differenza è dove sono posizionati:
- il Centro Giovanni XXIII sulla Tuscolana, prima di entrare a Frascati, facile da raggiungere sia dal G.R.A. che dall'autostrada, uscita Roma SUD, dopo la bretella per chi viene dal Nord;
- Villa Aricia è ad Ariccia, sull'Appia, teoricamente anche lei facilmente raggiungibile, ma il sabato pomeriggio/sera è una strada super trafficata.
Inoltre la prima struttura ha disponibilità infinita, per cui se avessimo tante adesioni dai Romani e Napoletani, ad oggi "dormienti", potremmo soddisfare tutte le richieste in un'unica struttura.

Il programma aspettiamo a farlo, dopo che avremo deciso la struttura ed il numero e le date di chi viene. Con le idee chiare ed i dati certi, non sarà un problema condividere cosa fare insieme.

Re:X Raduno Nazionale Hawkfriend 2021 - 25/26 Settembre

Risposta n. 4 –
voto il Centro Giovanni XXIII sulla Tuscolana   clap

Re:X Raduno Nazionale Hawkfriend 2021 - 25/26 Settembre

Risposta n. 5 –
Anch'io opto per Giovanni XXIII

Re:X Raduno Nazionale Hawkfriend 2021 - 25/26 Settembre

Risposta n. 6 –
Buongiorno a tutti, ovviamente non conosco nessuna delle due strutture per cui non posso consigliare nulla, ma non essendo pratico del forum, dove si conferma la propria volontà di partecipare al raduno ? Quest'anno non vorrei proprio mancare ... :biker:

Re:X Raduno Nazionale Hawkfriend 2021 - 25/26 Settembre

Risposta n. 7 –
Allora, per quanto riguarda i 'lenti latini' va bene la struttura Giovanni XXIII e, salvo imprevisti dell'ultima ora dato che parliamo dell'ultimo we di settembre noi saremo in due :hallo:

Re:X Raduno Nazionale Hawkfriend 2021 - 25/26 Settembre

Risposta n. 8 –
Dopo attenta valutazione, ritengo che per chi verrà dalla Campania :biker:  di sicuro sarà più comodo andare al Giovanni XXIII per cui il mio voto è per questa struttura   :up:

Re:X Raduno Nazionale Hawkfriend 2021 - 25/26 Settembre

Risposta n. 9 –
Il moto Club ha deciso per il Centro Giovanni XXIII a Frascati, per cui questo topic si chiude e se ne apre un altro per domande, risposte e prenotazioni.